Il presente atto dicf informazione illustra le procedure con cui “Pilates Hub Milano SSD” (da adesso in poi “titolare”) ottiene e utilizza i dati relativi ai suoi abbonati in merito al servizio offerto relativo alla pratica di attività sportiva dilettantistica ed i soggetti con i quali li condivide.
Pilates Hub Milano ASD – Codice Fiscale 14831780961, sede legale Via Lorenteggio, 24 – Milano (MI), è il Titolare del trattamento dei dati personali.
Il modo migliore per entrare in contatto con il Titolare del trattamento dei dati personali è di inviare un’e-mail a pilateshubmilano@pec.it oppure utilizzando i seguenti contatti: indirizzo postale – Milano (MI) – Via Lorenteggio, 24
1. I dati personali che vengono raccolti
Per lo svolgimento ottimale della propria attività e per predisporre i documenti fiscali a supporto, il titolare necessità di trattare alcuni dati personali.
Di seguito vengono indicati quali dati vengono raccolti e le modalità di raccolta:
- Quali dati vengono raccolti
Durante, preventivamente o successivamente all’iscrizione, il titolare raccoglie alcuni dati personali e particolari necessari per creare una scheda tecnica sportiva. Tutti i dati riguardanti i rapporti intrapresi con gli abbonati vengono elaborati elettronicamente e/o manualmente.
Il titolare pertanto raccoglie i seguenti dati riguardanti gli abbonati: dati identificativi (es. nome e cognome, ecc.), indirizzo di residenza e domicilio; numero di telefono fisso e cellulare; indirizzo e-mail; codice fiscale.
Si specifica che vengono raccolti anche alcuni dati sensibili (c.d. categorie particolari di dati personali) necessari per il corretto svolgimento dell’attività sportiva come i dati relativi alla salute generale dell’abbonato.
I dati rilasciati al titolare non saranno in nessun caso divulgati tramite social media o siti internet di proprietà. - In che modo vengono raccolti dati
I dati vengono raccolti direttamente dall’abbonato o tramite parti terze dall’interessato autorizzate.
2. Le finalità del trattamento
I dati personali sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati atti a memorizzare, gestire ed eventualmente trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Di seguito riportiamo i modi in cui potrebbero essere utilizzati i dati personali:
- I dati personali anagrafici verranno utilizzati per predisporre tutti i documenti rilevanti ai fini amministrativi quali ad esempio fatture/spedizione dei documenti e per la predisposizione di tutti i documenti fiscali, tributari e legali previsti dal servizio offerto;
- I dati necessari per il contatto verranno utilizzati per inviare i documenti amministrativi;
- I dati relativi alla situazione sanitaria vengono conservati per obbligo di legge.
3. La base giuridica del trattamento
La base legale per il trattamento dei dati deriva da:
- Esecuzione di un servizio in relazione alla finalità indicata all’art. 2 della presente informativa;
- Il consenso dell’interessato per il trattamento delle categorie particolari di dati personali (dati sensibili) indicati al paragrafo all’art.1 della presente informativa;
- Obbligo di legge per il trattamento dei dati sanitari.
4. Chi può ricevere i dati personali dell’interessato (destinatari)
Di seguito viene descritto quando e in che modo i dati personali potranno essere condivisi con parti terze:
- Con i fornitori, subappaltatori e partner (“fornitori di servizi”) che elaborano le informazioni per fornire servizi al titolare o per conto suo. Sono stati sottoscritti contratti con i fornitori di servizi che vietano agli stessi di condividere e divulgare i dati che vengono raccolti o ricevono sull’interessato con chiunque altro o di utilizzare tali dati per altri scopi estranei all’adempimento dei rispettivi incarichi;
- Ai fini di prevenzione delle frodi quando il titolare ritiene che la divulgazione sia necessaria per indagare, prevenire, o rispondere a sospette attività illecite o fraudolente o per proteggere la sicurezza, i diritti o la proprietà sua o di terzi;
- Per ottemperare agli obblighi di legge se richiesto o imposto dalle autorità governative, autorità di pubblica sicurezza, i tribunali, o le autorità di regolamentazione. Il titolare potrà inoltre comunicare le informazioni raccolte sull’interessato per far valere o proteggere i diritti legali o difendersi da azioni legali.
5. Il periodo di conservazione
I dati verranno conservati per la durata del servizio offerto e per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge per la finalità di cui all’art. 2 e comunque per un periodo non superiore a 10 anni, salvo che ne venga prima richiesta l’eliminazione.
6. Accesso, variazione o cancellazione dei dati personali (diritti dell’interessato)
L’interessato può:
- Chiedere, in qualsiasi momento, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali che lo riguarda e in tal caso di accedere ai dati personali a lui riferiti che sono stati conservati;
- Rivedere, correggere, aggiornare, limitare, sopprimere od eliminare (diritto all’oblio) il trattamento dei dati personali che ha precedentemente fornito;
- Può esercitare il diritto alla portabilità dei dati, così come revocare i consensi prestati, in qualsiasi momento, senza che ciò infici la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente fornito.
Se desidera esercitare qualsiasi dei suoi diritti, l’interessato può rivolgersi al titolare agli indirizzi indicati nella presente informativa.
Infine, si informa che l’interessato si può rivolgere al Garante per la protezione dei dati personali e agli altri organismi pubblici competenti per qualsiasi reclamo derivante dal trattamento dei suoi dati personali.
Si informa, infine, che il titolare potrebbe essere tenuto a conservare determinate informazioni ai fini di archiviazione obbligatoria e/o per completare le transazioni che l’interessato ha iniziato prima di formulare tale richiesta.
7. Diritto di opposizione al trattamento dei dati
Anche qualora i dati personali possano essere trattati in modo lecito ai fine dell’esecuzione di un compito nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri ovvero per legittimi interessi della nostra società, l’interessato ha comunque il diritto di opporsi al trattamento dei dati che riguardano la sua situazione. Si fa presente che in questo caso il rapporto in essere tra il titolare e l’abbonato potrebbe essere impossibilitato a continuare.
8. Conservazione e sicurezza dei dati
Si informa l’interessato che il titolare potrebbe utilizzare server cloud situati all’interno o all’esterno dell’Unione Europea per l’archiviazione dei suo dati.
Il Titolare addotta numerose misure per proteggere le informazioni personali dell’interessato. Si cerca di adottare ogni ragionevole misura organizzativa tecnica e amministrativa, per proteggere, le informazioni dell’interessato dal titolare detenute, da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, nonché da divulgazione, alterazione e/o distruzione. Vengono adottate misure ragionevoli per assicurare che i dati elaborati siano affidabili per l’uso previsto, accurati, completi e aggiornati nella misura necessaria per gli scopi per cui vengono utilizzati.
Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o memorizzazione dei dati può garantire una sicurezza assoluta. Se l’interessato ha motivo di ritenere che la sua interazione con il titolare non è più sicura, deve notificarli immediatamente il problema contattando il Titolare utilizzando i dettagli di contatto indicati nella presente informativa.
9. Trasferimenti internazionali
Il Titolare è una società di diritto italiano senza sedi estere pertanto non ha per il momento necessità di trasferire i dati dei suoi
abbonati all’estero.
10. Domande
Per ogni ulteriore ragguaglio in merito alla presente nota di informazioni sul trattamento dei dati personali o ai diritti dell’interessato, si prega di contattare il Titolare del trattamento dei dati ai recapiti sopra riportati.